Portals
Vacature

Werken in een inspirerende omgeving

VACATURE
Dalton Den Haag is een middelgrote school voor havo-vwo-gymnasium in Den Haag met ongeveer 990 leerlingen en 80 docenten. Daltononderwijs is bij uitstek eigentijds onderwijs dat leerlingen voorbereidt op actieve deelname aan de maatschappij. We staan voor onderwijs dat leerlingen leert verantwoordelijkheid te nemen, kritische vragen en hulpvragen te stellen, een plan te maken, te reflecteren, te leren van fouten en goed samen te werken. Dit onderwijs wordt verzorgd door docenten die leerlingen leren hoe dat moet en die zelf ook bekwaam zijn in die vaardigheden. Naast een daltonschool zijn wij een cultuurprofielschool en een school voor tweetalig vwo-onderwijs. Per 1 juni 2019 zijn wij op zoek naar:

Hoofd administratie (0,8 – 1,0  fte)


Functieomschrijving
De administratie bestaat uit vijf parttime medewerkers. De totale bezetting van de administratie bedraagt ongeveer 3,5 FTE. Wekelijks is er een overleg ingeroosterd om de weekagenda door te nemen, de taken te verdelen en af te stemmen. Het hoofd administratie leidt dit overleg. Op dit moment is de administratie bezig met een professionaliseringsslag. Dat houdt onder meer in dat we inzetten op overdraagbaarheid van taken, digitaliseren van absentiemeldingen en het werken met een frontoffice en backoffice.

Taakbeschrijving
Het aansturen van de administratie en het monitoren van werkzaamheden
Het ondersteunen van personeelszaken
Het voeren van functioneringsgesprekken met de medewerkers van de administratie
Het aanleveren van gegevens voor de bekostiging (DUO, accountant, samenwerkingsverband))
Het uitvoeren van het examensecretariaat
Het applicatiebeheer van Magister in samenwerking met medewerker ICT
Het verzorgen van standaardcorrespondentie
Het notuleren van bijeenkomsten
Het ondersteunen van de schoolleiding (agendabeheer, opmaak beleidsplannen, filteren van post en mail etc)

Functie-eisen en competenties
Je beschikt minimaal over HBO-werk-denkniveau
Je beschikt over coördinerende eigenschappen
Je kunt je vinden in de rol van meewerkend voorman/voorvrouw
Je hebt veel ervaring in het gebruik van standaardprogramma’s van Office 365
Je beschikt over goede communicatieve (mondeling en schriftelijk) vaardigheden
Je hebt ervaring met Magister
Je hebt affiniteit met jongeren in de leeftijd van 12 t/m 19 jaar, ervaring in het Voortgezet Onderwijs is een pre.
Je houdt van dynamiek en hebt een pro-actieve houding

Arbeidsvoorwaarden
De CAO VO is van toepassing. Afhankelijk van opleiding en ervaring betreft het een functie in schaal 7 of 8.

Reageren
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Katrien van de Gevel, rector.
Bellen voor informatie mag ook: 070-3084180.
Heb je zin om op onze school te komen werken, stuur dan je cv met een korte motivatie via Meesterbaan voor 30 maart 2019. De gesprekken vinden plaats in de week van 2 april.